Datenschutzerklärung

Generelles

Den Datenschutz nehmen wir sehr ernst, denn der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils dafür anwendbaren Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Rückschlüsse zu einer bestimmten Person aufweisen. Zu diesen relevanten personenbezogenen Daten gehören Ihre persönlichen Daten (wie z.B. Adresse, Name, Geburtsdatum, Religion), Vertriebsdaten und Abrechnungsdaten (wie z.B. Bankdaten). Nachfolgend erhalten Sie Informationen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Die Verantwortung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei der SPS Solutions UG (haftungsbeschränkt), Salzstadelgasse 3, 89073 Ulm. Bei etwaigen Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der SPS Solutions UG können Sie über datenschutz@sps-solutions.de Kontakt aufnehmen.

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

SPS Solutions UG verarbeitet im Rahmen der Zusammenarbeit mit geschäftlichen Partnern personenbezogene Daten. Diese Geschäftspartner sind: Kunden, Vertriebspartner, Lieferanten und Interessenten.

Kontaktdaten (Geschäftlich/Privat) (Zu- und Vorname, Adresse,Telefon-, Fax- und Mobilfunknummer, sowie E-Mailadresse
Zahlungsdaten zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen,

SPS Solutions UG verarbeitet erforderliche, personenbezogene Daten für folgende aufgeführte Zwecke:

Planung, Ausführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, wie z.B. zu Zwecken der Abrechnung, Buchhaltung, Lieferungen, sowie Abwicklung von Dienstleistungen
Verhütung, Überwachung und Nachbereitung von Sicherheitsrisiken und/oder vorsätzlichen Handlungen mit schädlicher Absicht
Einhaltung rechtlicher Anforderungen, bestehender Pflichten zur Durchführung von Überprüfungen im Rahmen der Compliance, sowie interner Richtlinien und Normen
Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, ist bei der Erhebung personenbezogener Daten die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten:

Erfüllung und Einhaltung eines Vertrages mit Ihnen (Artikel 6(1)(b) DSGVO),
Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6(1)(c) DSGVO),
Wahrung berechtigten Interesses in Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehungen der SPS Solutions UG (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen, benötigen wir eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Darum werden wir Sie ausdrücklich bitten und Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten anwenden (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

Auftragsverarbeiter und Dritte

Personenbezogene Daten werden auch von anderen Unternehmen, die von SPS Solutions UG beauftragt wurden oder im Rahmen von geschäftlichen Partnerschaften genutzt. Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind Adress-, IT-, Versand- und Abrechnungsdienstleister, Inkassounternehmen, Netzbetreiber, Berater oder sonstige Service- und Kooperationspartner.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der SPS Solutions UG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers (Jimdo) gespeichert.

Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die SPS Solutions UG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die SPS Solutions UG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Webanalytics

Die Internetseite der SPS Solutions UG wird durch einen Drittanbieter verwaltet. Dieser ist verantwortlich für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und unterliegt auch den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Im Zuge der Bereitstellung der Dienste des Drittanbieters werden sogenannte "Webanalytics"- Funktionen genutzt. In diesen Webanalytics-Funktionen werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots erhoben.

Folgende Daten werden erfasst und zusammengestellt:

Referrer (Informationen zu zuvor besuchten Seiten)
Angeforderte Website oder Datei (Informationen zu Zugriffen auf der Website)
Browser (Informationen zum genutzten Web-Browser)
Betriebssystem (Informationen zum verwendeten Betriebssystem bei Besuch auf der Website)
Geräte (Informationen zum verwendeten Gerätetyp)
Uhrzeit (Informationen zum Zeitpunkt des Zugriffs auf der Website)
IP-Adresse (IP-Adresse in anonymisierter Form, nur zum Zweck der Ortsfindung bei Zugriff auf die Website)

Alle unter diesem Punkt genannten Daten sind anonymisiert gespeichert und sind somit ohne Rückschlüsse auf natürliche Personen. Art der Speicherung und Löschung unter „Datenspeicherung und Löschung“ gegeben.

RECAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen steht der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der SPS Solutions UG enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Datenspeicherung und Löschung

Wenn keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, werden nach der Erhebung (z.B. im Rahmen der Einwilligungserklärung) und Erreichung des damit angestrebten Zweckes und sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungpflichten) einer Löschung nicht entgegenstehen, Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Die SPS Solutions UG gibt Ihnen gerne Auskunft, bezüglich ob personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, gespeichert oder im Einklang geltender Gesetze und Richtlinien weitergeleitet wurden. Nach den Möglichkeiten geltender gesetzlicher Bestimmungen können Sie weitere geltend machen.

Berichtigung - Der Antrag zur Berichtigung Ihres Namens, ihrer Anschrift etc. ,
Löschung - Der Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Teilen davon,
Einschränkung der Verarbeitung – Der Antrag auf temporäre Sperrung für definierte Zwecke.

Recht auf Widerspruch und Widerruf

Sollten Gründe vorliegen, die Ihrem Interesse ein besonderes Gewicht verleihen und hierdurch die Interessen der SPS Solutions UG überwiegen, können Sie Widerspruch zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Andere vertragliche Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb einer Dienstleistung, bleiben hiervon unberücksichtigt.

Sollte eine gesonderte bzw. außerordentliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen, können Sie diese uns gegenüber widerrufen.

Recht auf Beschwerde

Bei Fragen oder Beschwerden, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (BaWü Landesamt für Datenschutzaufsicht – www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de) zu wenden.

Recht auf Übermittlung von Daten

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in lesbaren, gängigen und aufbereiteten Formaten zu erhalten. Sie haben die Berechtigung, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, oder sofern möglich, von uns an diesen übertragen zu lassen. Dies können Sie unter datenschutz@sps-solutions.de beantragen.

HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT GOOGLE ANALYTICS

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.

Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).